第一会所

毕业生毕业后必须将本人档案转离第一会所 ，如毕业后无工作单位或单位无法接收个人档案可将本人档案转至长沙市本地人才中心或转回原籍人才中心。因特殊原因需将本人档案暂时保留在第一会所 ，则由毕业生本人向第一会所 申请，第一会所 同意后方可在第一会所 保留一年。

档案集中转寄时间：7月中旬

档案集中转寄流程：

1. 具备派遣资格、取得派遣证

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2. 毕业生离校前将派遣证下联（白色联）交第一会所 装入档案袋

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3. 毕业生离校前与档案接收单位确认档案寄送详细地址、邮编并报第一会所

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4. 第一会所 将毕业生档案转寄信息录入到《毕业生档案转寄发文簿》（电子版）

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5. 学生本人将毕业生档案转寄相关信息填写在档案外袋指定位置

填写信息包括：第一会所 、毕业生姓名、学号、毕业时间、档案寄送详细地址、邮编

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6. 第一会所 务必在毕业生离校前与毕业生再次确认档案转寄地址是否正确

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7. 第一会所 填写毕业生档案转寄通知单将“存根联”以下部分装入学生档案袋

毕业生档案转寄通知单“存根联”留第一会所 保存

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8. 第一会所 按要求整理毕业生个人档案，仔细核查归档材料是否齐全

具体归档材料见《第一会所 毕业生档案整理须知》

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9. 第一会所 将毕业生个人档案材料装入档案外袋并张贴密封条，加盖院章

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10.第一会所 集中转寄毕业生档案

第一会所 将毕业生档案、档案转寄发文簿（电子版）交就业办集中转寄

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11.毕业生在8月中旬与档案接收单位确认档案是否转寄到位